Ton métier a ses processus,
Ton administratif aussi.
Un chantier, une session de formation et une vente immobilière ne génèrent ni les mêmes documents, ni les mêmes urgences, ni les mêmes petites joies administratives.
Chez Win Time, on connaît les réalités de chaque secteur.
Tu choisis le volume d’heures dont tu as besoin, on te met à disposition la personne qui saura en tirer le meilleur parti.
Pendant que tu fais avancer les chantiers, ton administratif peut avancer sans toi !
Devis, commandes, fournisseurs, planning des équipes, acomptes, factures de situation, documents chantier, règlements, etc. Dans le BTP, l’administratif suit directement ce qui se passe sur le terrain. Un retard au bureau devient très vite une commande qui traîne, un matériau manquant, une facture impayée ou même un chantier qui ralentit.
Le dirigeant est souvent le pont entre les chantiers et le bureau : c’est ce passage obligé que nous allons soulager.
Tes clients ont besoin de toi pour apprendre, pas pour envoyer leurs attestations !
Chaque formation vendue déclenche son petit cortège : inscriptions, conventions, convocations, accès, évaluations, attestations, facturation, archivage, etc.
Le problème, c’est que toutes ces tâches plutôt minuscules mises bout à bout peuvent te saucissonner une semaine entière.
Ici, le vrai enjeu est de protéger le temps du formateur tout en restant conforme à Qualiopi et France Compétences.
Toi, tu fais avancer les ventes, ton assistante, elle, fait avancer les dossiers.
Estimations, visites, appels, négociations, déplacements, etc. : le métier se passe surtout en dehors des murs !
Pendant ce temps, les questions des acquéreurs, les documents des vendeurs, les diagnostics, les relances, le CRM et les échanges avec le notaire continuent d’arriver. Et dans l’immobilier, un dossier qui refroidit peut coûter une vente.
Nous assurons la continuité des dossiers pendant que l’agent est sur le terrain.
Les forfaits horaires
Combien d’heures n’ont plus besoin de passer par toi ?
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Forfait 5 heures
Le bloc qui se glisse partout : pour commencer avec un petit périmètre, absorber un besoin précis ou compléter un forfait existant.
350 € HT / mois
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Forfait 10 heures
Notre best-seller. Assez de volume pour confier des sujets récurrents de manière structurée et commencer à alléger réellement le quotidien.
600 € HT / mois
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Forfait 20 heures
Pour traiter plusieurs sujets en parallèle : suivi client, facturation, dossiers, fournisseurs, CRM, organisation, etc. Nos clients l'adorent !
1 100 € HT / mois